ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL

Fontos számunkra, hogy Ön biztonságban érezze magát, amikor szolgáltatásainkat igénybe veszi, ezért az Ön személyes adatainak védelme fontos szerepet játszik a tanácsadó csoportunk által használt rendszerek és eljárások fejlesztésében. A jelen tájékoztató ismerteti, hogy a the V4 Group , illetve a V4G hogyan kezeli az Ön személyes adatait jogi, könyvvizsgálói, adó- és számviteli szolgáltatásaink nyújtása során.

Amennyiben a továbbiakban a „V4 Group“ kifejezést használjuk, akkor a tanácsadói csoportunk tagjaira utalunk, akik a Szlovák Köztársaságban:

V4 Legal, s.r.o., székhely: Tvrdého 783/4, 010 01 Žilina, Szlovák Köztársaság, cégjegyzékszám: 36 858 820, bejegyezve Zsolna Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, jegyzék: Sro, bejegyzés száma: 49759/L (a továbbiakban: "V4 Legal SK");
V4 Tax, s.r.o., székhely: Palárikova 76, 022 01 Čadca, Szlovák Köztársaság, cégjegyzékszám: 48 235 709, bejegyezve Zsolna Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, jegyzék: Sro, bejegyzés száma: 82461/L (a továbbiakban: "V4 Tax SK");
V4 Account, s.r.o., székhely: Palárikova 76, 022 01 Čadca, Szlovák Köztársaság, cégjegyzékszám: 46 883 398, bejegyezve Zsolna Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, jegyzék: Sro, bejegyzés száma: 57649/L (a továbbiakban: "V4 Account SK");
V4 Account Plus, s.r.o., székhely: Palárikova 76, 022 01 Čadca, Szlovák Köztársaság, cégjegyzékszám: 52 637 778, bejegyezve Zsolna Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, jegyzék: Sro, bejegyzés száma: 73301/L (a továbbiakban: "V4 Account Plus SK");
V4 Audit, s.r.o., székhely: Palárikova 76, 022 01 Čadca, Szlovák Köztársaság, Szlovák Köztársaság, cégjegyzékszám: 47 568 607, bejegyezve Zsolna Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, jegyzék: Sro, bejegyzés száma: 82421/L (a továbbiakban: "V4 Audit SK");
V4 Audit Slovakia, s.r.o., székhely: Tvrdého 783/4, 010 01 Žilina, Szlovák Köztársaság, cégjegyzékszám: 54 350 859, bejegyezve Zsolna Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, jegyzék: Sro, bejegyzés száma: 78889/L (a továbbiakban: "V4 Audit Slovakia SK");
G. V4 Solutions, s.r.o., székhely: Palárikova 76, 022 01 Čadca, Szlovák Köztársaság, Szlovák Köztársaság, cégjegyzékszám: 44 958 170, bejegyezve Zsolna Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, jegyzék: Sro, bejegyzés száma: 51825/L (a továbbiakban: "V4 Solutions SK");

a Cseh Köztársaságban:

V4 Legal, s.r.o., ügyvédi iroda, székhely: Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Cseh Köztársaság, cégjegyzékszám: 025 65 269, bejegyezve Ostrava Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, bejegyzés száma: C 58087 (a továbbiakban: "V4 Legal CZ");
V4 Account Praha s.r.o., székhely: Radlická 714/113a, Jinonice, 158 00 Prága 5, Cseh Köztársaság, cégjegyzékszám: 257 58 900, bejegyezve Prága Városi Bírósága cégjegyzékébe, bejegyzés száma: C 67641 (a továbbiakban: "V4 Account Prague CZ");
V4 Account Ostrava s.r.o., székhely: Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Cseh Köztársaság, cégjegyzékszám: 294 49 693, bejegyezve Ostrava Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, bejegyzés száma: C 54057 (a továbbiakban: "V4 Account Ostrava CZ");
V4 Account PM s.r.o., székhely: Radlická 714/113a, Jinonice, 158 00 Prága 5, Cseh Köztársaság, cégjegyzékszám: 079 78 634, bejegyezve Prága Városi Bírósága cégjegyzékébe, bejegyzés száma: C 335467 (a továbbiakban: "V4 Account PM CZ");
V4 Account Medical s.r.o., székhely: Radlická 714/113c, Jinonice, 158 00 Prága 5, Cseh Köztársaság, cégjegyzékszám: 096 03 212, bejegyezve Prága Városi Bírósága cégjegyzékébe, bejegyzés száma: C 338822 (a továbbiakban: "V4 Account Medical CZ");
V4 Account PLUS s.r.o., székhely: Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Cseh Köztársaság, cégjegyzékszám: 057 30 252, bejegyezve Ostrava Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, bejegyzés száma: C 69069 (a továbbiakban: "V4 Account PLUS CZ");
V4 Tax, s.r.o., székhely: Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Cseh Köztársaság, cégjegyzékszám: 078 28 1102, bejegyezve Ostrava Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, bejegyzés száma: C 77388 (a továbbiakban: "V4 Tax");
V4 Audit, s.r.o., székhely: Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Cseh Köztársaság, cégjegyzékszám: 483 90 861, bejegyezve Ostrava Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, bejegyzés száma: C 6078 (a továbbiakban: "V4 Audit");
V4 Communications s.r.o., székhely: Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Cseh Köztársaság, cégjegyzékszám: 109 85 786, bejegyezve Ostrava Kerületi Bírósága cégjegyzékébe, bejegyzés száma: C 86247 (a továbbiakban: "V4 Communications");

a Lengyel Köztársaságban:

KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH V4 LEGAL ŠPERKOVÁ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, székhely: 30-327 Krakkó, Biała Droga 13, 30-327 Krakkó, Lengyel Köztársaság, REGON: 12292881600000, bejegyezve a Központi Bírósági Nyilvántartásba, bejegyzés száma: 0000473515, iktatószám: RDF/495027/23/128 (a továbbiakban: "V4 Legal PL")
V4 TAX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, székhely: Biała Droga No. 13, 30-327 Krakkó, Lengyel Köztársaság, REGON: 52077437700000, bejegyezve a Központi Bírósági Nyilvántartásba, bejegyzés száma: 000094224 iktatószám: RDF/478000/23/966 (a továbbiakban: ('V4 Tax PL');
V4 ACCOUNT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, székhely: Biała Droga No. 13, 30-327 Krakkó, Lengyel Köztársaság, REGON: 38056247900000, bejegyezve a Központi Bírósági Nyilvántartásba, bejegyzés száma: 0000737455, iktatószám: RDF/526585/23/70 (a továbbiakban: "V4 Tax PL");

Magyarországon:

V4 Legal Orbán Ügyvédi Iroda, székhely: Szemere utca 8, 1054, Budapest, Magyar Köztársaság, cégjegyzékszám: 18106431-1-41 (a továbbiakban: „V4 Legal HU“)

[a teljes vállalatcsoport a továbbiakban szintén: "V4 Group"]

A V4 Group-nál elkötelezettek vagyunk az adatvédelmi politikánk, eljárásaink és biztonsági rendszerünk folyamatos fejlesztése mellett, és ennek megfelelően újítjuk és fejlesztjük azokat. A személyes adatok hatékony védelme érdekében a legújabb ismereteket szerezzük meg és alkalmazzuk a gyakorlatban.

A személyes adatok kezelése során elsősorban az EU általános adatvédelmi rendelete (a továbbiakban: "GDPR") és az egyes tagállamok vonatkozó nemzeti jogszabályainak rendelkezései irányadók.

Az Ön személyes adatait nem továbbítjuk és nem használjuk fel más célokra, mint amelyekre Ön azokat tudatosan megadta nekünk, és amelyek összhangban vannak a jelen tájékoztatóval. Vállalatcsoportunk alkalmazottai és az üzleti tevékenységünkben részt vevő más személyek kötelesek bizalmasan kezelni az ügyfeleinkkel kapcsolatos minden olyan információt és dokumentumot, amelyhez üzleti tevékenységünk során jutottunk hozzá, és amely nyilvánosan nem hozzáférhető.

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a V4 Group vállalatai a személyes adatok weboldalon keresztül történő kezelésével kapcsolatban közös adatkezelők: www.v4g.sk. A GDPR 26. cikkének (1) bekezdésével összhangban ezért a V4 Legal Orbán Ügyvédi Iroda társaságot jelölték ki a GDPR 13. és 14. cikkében említett információk szolgáltatásáért felelős vállalatként.

Ha bármilyen kérdése van az Ön személyes adatainak a vállalatcsoportunkban történő védelmével kapcsolatban, keressen minket a Szemere utca 8, 1054, Budapest címen, vagy lépjen velünk kapcsolatba e-mailben a info@v4g.hu címen vagy a +36 1 373 07 55 telefonszámon.

MI A SZEMÉLYES ADAT?
1. Személyes adatnak minősül minden olyan adat, amely alapján Önt közvetlenül vagy közvetve azonosítani tudjuk. Személyes adat lehet például a családi név, utónév, fénykép vagy IP-cím.
2. A GDPR a személyes adatok egy különleges kategóriáját is megkülönbözteti, amelyeket különösen érzékenyen szükséges kezelni. A személyes adatok különleges kategóriái a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló adatok, valamint a genetikai adatok, az Ön azonosítására szolgáló biometrikus adatok, például ujjlenyomatok, vagy az egészségi állapotra vonatkozó adatok. A V4 Group-nak nem áll érdekében, hogy szerződéses kapcsolatok megkötésekor az ügyfelei személyes adatainak különleges kategóriáit kezelje, kivéve, ha ez egy adott esetben (pl. egy adott jogi ügy sajátosságaira való tekintettel) kifejezetten szükséges. Amennyiben hasonló adatokat közölt velünk, kérjük, hogy tájékoztasson minket a fent említett elérhetőségeken keresztül, és mi gondoskodunk azok törléséről az adatbázisainkból, kivéve, ha a vonatkozó szlovák törvények nem teszik lehetővé számunkra az adatok törlését.
3. A kiskorú gyermekek személyes adataira szintén különleges szabályozás vonatkozik. Vállalataink szándékosan nem kezelik ezeket az adatokat ügyfeleikkel kapcsolatban, kivéve, ha ez kifejezetten szükséges egy konkrét ügy kapcsán (pl. ha az eljárás, amelyben Önt képviseljük, egy kiskorú gyermek jogait érinti). Ha tudomására jut, hogy kiskorú gyermekek személyes adatai kerültek velünk közlésre, kérjük, hogy tájékoztasson minket a fenti elérhetőségeken keresztül, és mi gondoskodunk azok törléséről az adatbázisainkból, kivéve, ha a vonatkozó szlovák törvények nem teszik lehetővé számunkra az adatok törlését.
MIÉRT KEZELÜNK SZEMÉLYES ADATOKAT?
1. Személyes adatok kezelése: minden olyan művelet vagy műveletsorozat, amely személyes adatok kezelésével jár, mint például azok megszerzése, rendszerezése, tárolása, lekérdezése, betekintés, felhasználása, terjesztése, törlése vagy megsemmisítése, akár automatizált, akár nem automatizált eszközökkel történik.
2. Az Ön személyes adatait elsősorban azért kezeljük, hogy szolgáltatásainkat az Ön számára nyújthassuk, és hogy e célból szerződéses kapcsolatba lépjünk Önnel, vagy hogy szolgáltatásainkat tovább népszerűsítsük az Ön számára.
3. Ezen túlmenően akkor is kezeljük az Ön személyes adatait, ha a vonatkozó szlovák törvények ezt megkövetelik, vagy ha ügyfeleink, vállalatunk vagy indokolt esetben más személyek jogos érdekeit szükséges védenünk. Egyes személyes adatokat az Ön hozzájárulása alapján is kezelhetünk.
3 MILYEN CÉLBÓL ÉS MILYEN JOGALAPON KEZELJÜK A SZEMÉLYES ADATOKAT?
A. V4 Jogi HU

Az Ön személyes adataira a következő célból van szükségünk:

Az ügyvédi tevékenység ellátása, azaz jogi szolgáltatások nyújtása, tárgyalások és a szerződéses kapcsolatok létesítését megelőzően megkeresések megválaszolása.

Az Ön személyes adatait a következő jogalapon kezeljük:

Az Ön kérésére a szerződés megkötése előtt, a tárgyalások során, valamint a jogi szolgáltatások nyújtása során intézkedéseket hajtunk végre (GDPR 6. cikke (1) bekezdése b), c) pontjai).

Az említett célból általunk kezelt személyes adatok köre, a teljesség igénye nélkül:

Cím, családi név és utónév, születési dátum, születési azonosítószám, állandó lakcím, személyi igazolvány száma, fénykép a személyi igazolványon, bankszámlaszám, egyéb, a konkrét jogi ügy tényállására vonatkozó dokumentumok stb.

Releváns jogszabályok (különösen a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti kezelésre vonatkozik)

586/2003 sz. törvény az ügyvédi tevékenységről, 40/1964 sz. törvény a polgári törvénykönyvről, 513/1991 sz. törvény a kereskedelmi törvénykönyvről, 300/2005 sz. törvény a büntető törvénykönyvről, 301/2005 sz. törvény a büntetőeljárási törvénykönyvről, 372/1990 sz. törvény a kihágásokról, 315/2016. sz. törvény a közszféra partnereinek nyilvántartásáról, 305/2013. sz. törvény az elektronikus kormányzatról, 421/2002. sz. törvény a számvitelről, 593/2003. sz. törvény a jövedelemadóról, 222/2004. sz. törvény a hozzáadottérték-adóról.

Az Ön személyes adataira a következő célból van szükségünk:

Tevékenységeinknek a jogszabályoknak és a Szlovák Ügyvédi Kamara (SAK) előírásainak való megfelelésének biztosítása

Az Ön személyes adatait a következő jogalapon kezeljük:

A jogi kötelezettségeknek való megfelelés, pl. a számviteli, adózási és egyéb kötelezettségek, amelyek elsősorban a számviteli törvényből, a bűncselekményből származó jövedelmek legalizálása elleni védelemről szóló törvényből és a társadalomellenes tevékenység megakadályozásáról szóló törvényből, valamint az ügyvédi tevékenységről szóló törvényből erednek (GDPR 6. cikke (1) bekezdése b), c), e) pontjai).

Az említett célból általunk kezelt személyes adatok köre, a teljesség igénye nélkül:

Kizárólag a vonatkozó szlovák törvények által az egyes törvényekben közvetlenül előírt adatok, pl. cím, családi név és utónév, természetes személy vagy jogi személyeket képviselő vagy jogi személyek javára eljáró természetes személyek üzleti partnerei és egyéb adatok, amennyiben azok kezelését a vonatkozó szlovák törvények vagy a SAK kamarai szabályzata előírja.

Releváns jogszabályok (különösen a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti kezelésre vonatkozik)

Az ügyvédi tevékenységről szóló törvény, az ügyvédi tevékenységre vonatkozó szabályzat, 297/2008. sz. törvény a bűncselekményből származó jövedelmek legalizálása elleni védelemről, 54/2019. sz. törvény a társadalomellenes tevékenység megakadályozásáról.

Az Ön személyes adataira a következő célból van szükségünk:

Az ügyvédi tevékenységgel kapcsolatos egyéb tevékenységek végzése (pl. helyiségek bérlése, HR és bérszámfejtés).

Az Ön személyes adatait a következő jogalapon kezeljük:

Jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek vagy szerződés teljesítése a munkajog, a társadalombiztosítás és a szociális védelem területén, amelyről minden munkavállalónak részletes tájékoztatást adunk a munkaviszonyon kívül végzett munkára vonatkozó munkaszerződés vagy megállapodás megkötésekor (GDPR 6. cikke (1) bekezdése b), c), f) pontjai).

Az említett célból általunk kezelt személyes adatok köre, a teljesség igénye nélkül:

Cím, családi név és utónév, születési dátum, állandó lakcím, ideiglenes lakcím, születési azonosítószám, munkaköri besorolás, a munkaviszony kezdetének és megszűnésének időpontja, a munkavállalók képzésével és képzettségük fejlesztésével kapcsolatos adatok, valamint a Szlovák Köztársaság hatályos jogszabályai által előírt egyéb információk.

Releváns jogszabályok (különösen a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti kezelésre vonatkozik)

116/1990. sz. törvény a lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérletéről, 311/2001. sz. törvény a Munka Törvénykönyvéről, 461/2003. sz. törvény a társadalombiztosításról, 580/2004. sz. törvény az egészségbiztosításról.

Az Ön személyes adataira a következő célból van szükségünk:

Az ügyvédi iroda vagy harmadik felek jogos érdekeivel kapcsolatos célok, különösen az ügyfelek tájékoztatása az ügyvédi iroda tevékenységéről, valamint a V4G partnercégekkel való konzultáció és adattovábbítás adminisztratív célokra.

Az Ön személyes adatait a következő jogalapon kezeljük:

Vállalatunk vagy közvetlenül az Ön, mint érintett jogos érdekei, amely esetben mindig gondosan mérlegeljük, hogy az adatkezelés nem jelent-e aránytalan beavatkozást az Ön jogaiba. Az Ön személyes adatainak egy részét az SAK-szabályozásból eredő jogos érdek alapján is kezelhetjük. Ebben az összefüggésben különösen figyelembe vesszük, hogy Ön például velünk szemben ügyfélként vagy az ügyfél képviseleti szerveként jár-e el, és így például a jogi, adóügyi, könyvvizsgálati vagy számviteli területre vonatkozó információkhoz hasonlóan érdekelt lehet. Ön bármikor tiltakozhat személyes adatainak ilyen jellegű kezelése ellen (GDPR 6. cikke (1) bekezdése b), f) pontjai).

Az említett célból általunk kezelt személyes adatok köre, a teljesség igénye nélkül:

E-mail címek szolgáltatásainkkal kapcsolatos információk küldése céljából (pl. elektronikus hírlevél, az általunk szervezett eseményekre szóló meghívók, karácsonyi üdvözletek stb. formájában), amennyiben vállalatunk jogos érdeke az, hogy megpróbálja tájékoztatni ügyfeleinket az általunk kínált új termékekről és újdonságokról. Bírósági, közigazgatási vagy más hasonló jogvita esetén megőrzendő adatok; az SAK szabályzatának való megfeleléssel kapcsolatos adatok

Releváns jogszabályok (különösen a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti kezelésre vonatkozik)

452/2021. sz. törvény az elektronikus hírközlésről

Az Ön személyes adataira a következő célból van szükségünk:

Statisztikai célokra, közérdekű archiválási célokra, valamint történelmi és tudományos kutatási célokra történő adatkezelés

Az Ön személyes adatait a következő jogalapon kezeljük:

A levéltárakról és nyilvántartásokról szóló törvény és a számviteli törvény szerinti jogi kötelezettségeknek való megfelelés (GDPR 6. cikke (1) bekezdése c) és e) pontjai).

Az említett célból általunk kezelt személyes adatok köre, a teljesség igénye nélkül:

A közérdekű archiválási kötelezettség teljesítéséhez, tudományos vagy történelmi kutatási célokra vagy statisztikai célokra szükséges adatok

Releváns jogszabályok (különösen a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti kezelésre vonatkozik)

395/2002. sz. törvény a levéltárakról és nyilvántartásokról, általános adatvédelmi irányelv (GDPR), 18/2018. sz. törvény a személyes adatok védelméről

Az Ön személyes adataira a következő célból van szükségünk:

Munkaköri pályázók kiválasztási eljárása

Az Ön személyes adatait a következő jogalapon kezeljük:

A szerződés teljesítése, amíg az adott munkakört be nem töltik, vagy amíg Ön nem adja beleegyezését személyes adatainak kezeléséhez (GDPR 6. cikke (1) bekezdése a) és b) pontjai)

Az említett célból általunk kezelt személyes adatok köre, a teljesség igénye nélkül:

Cím, családi név és utónév, születési dátum, állandó lakcím, végzettség, munkatapasztalat és egyéb, az önéletrajzban és a kísérőlevélben megadott adatok.

Releváns jogszabályok (különösen a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti kezelésre vonatkozik)

-

Az Ön személyes adataira a következő célból van szükségünk:

Potenciális munkaköri pályázók adatbázisának létrehozása megüresedett pozíció betöltése céljából

Az Ön személyes adatait a következő jogalapon kezeljük:

Az Ön hozzájárulása, amennyiben megadásra került, három évig vagy annak visszavonásig (GDPR 6. cikkee (1) bekezdése a) pontja)

Az említett célból általunk kezelt személyes adatok köre, a teljesség igénye nélkül:

Cím, családi név és utónév, születési dátum, állandó lakcím, végzettség, munkatapasztalat és egyéb, az önéletrajzban és a kísérőlevélben megadott adatok.

Releváns jogszabályok (különösen a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti kezelésre vonatkozik)

-
KIVEL KÖZÖLJÜK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?
1. A személyes adatokat - függetlenül attól, hogy azok alkalmazottaink, ügyfeleink vagy harmadik felek személyes adatai - csak azokkal a személyekkel és csak olyan mértékben közöljük, amennyire az a jogi és szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges. Ugyanakkor ügyelünk arra, hogy a címzettek megbízható szervezetek legyenek, amelyek betartják jogi kötelezettségeiket, és az Ön személyes adatainak védelme érdekében olyan szerződéseket kötünk velük, amelyek tartalmazzák ezeket a kötelezettségeket.
2. Személyes adatait kizárólag a szükséges mértékben adjuk át olyan adatfeldolgozóknak, akikkel írásbeli adatvédelmi szerződést kötöttünk, például a szoftver- vagy technikai és biztonsági támogatóinknak, könyvelőinknek, de más adatkezelőknek, például jogi képviselőinknek vagy könyvvizsgálóinknak is. Ha az Ön személyes adatait ilyen címzetteknek adjuk át, kérésre az ilyen címzettek meghatározott, frissített listáját átadjuk Önnek, amennyiben a jogi szabályozás ezt lehetővé teszi számunkra.
3. Felhívjuk azonban szíves figyelmét, hogy ha Ön felkeresi tanácsadói csoportunk Facebook vagy Linkedin oldalát, személyes adatait a Facebook Ireland Limited és a LinkedIn Ireland Unlimited Company is gyűjti, a vonatkozó adatkezelési szabályzatukkal és az Ön közösségi oldalának és böngészőjének beállításaival összhangban. Ezeket a körülményeket nem tudjuk ellenőrizni. Ha Önt érdeklik az általunk a szóban forgó közösségi oldalakon közzétett információk, ugyanakkor nem szeretné, hogy személyes adatait ilyen módon kezeljük, kérjük, bármikor lépjen kapcsolatba velünk, és mi egyéb formában tájékoztatjuk Önt a vonatkozó eseményekről.
4. Bár személyes adatait csak korlátozottan vagyunk kötelesek közölni a hatóságokkal, kötelesek vagyunk megelőzni vagy jelenteni valamennyi bűncselekmény elkövetését, valamint kötelesek vagyunk adatközlésre a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése terén is. Ilyen esetekben az érintett személyes adatokat a nyomozó hatóságokkal is megoszthatjuk.
MELY ORSZÁGOKBA TOVÁBBÍTJUK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?
1. Személyes adatait nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térségen (EU, Izland, Norvégia és Liechtenstein) kívüli harmadik országokba, kivéve, amennyiben ez konkrét szolgáltatások nyújtásához szükséges, amelyről Önt minden esetben tájékoztatjuk, és az ilyen adattovábbítás mindig az Ön hozzájárulása alapján történik. Az EU-ban található szerverekkel rendelkező, ellenőrzött szolgáltató biztonságos felhőszolgáltatásait használjuk.
2. Felhívjuk azonban szíves figyelmét, hogy ha Ön felkeresi tanácsadói csoportunk Facebook vagy Linkedin oldalát, személyes adatait a Facebook Ireland Limited és a LinkedIn Ireland Unlimited Company is gyűjti, a vonatkozó adatvédelmi szabályzataiknak és az Ön beállításainak megfelelően, és tárolóhelyeik és szervereik szintén lehetnek például az Amerikai Egyesült Államokban. Ezeket a körülményeket nem tudjuk ellenőrizni. Ha Önt érdeklik az általunk a szóban forgó közösségi hálózatokon közzétett információk, ugyanakkor nem szeretné, hogy személyes adatait ilyen módon az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbítsuk, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, és egyéb formában tájékoztatjuk Önt a vonatkozó eseményekről.
MENNYI IDEIG TÁROLJUK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?
1. A személyes adatokat legfeljebb annyi ideig őrizzük meg, amennyi a kezelésük céljához szükséges, kivéve, ha az alkalmazandó szlovák jogszabályok értelmében hosszabb ideig vagyunk kötelesek megőrizni azokat, például archiválás, jogellenes tevékenységek elleni küzdelemből eredő kötelezettségek vagy számviteli kötelezettségek miatt.
2. Ha az Ön személyes adatait jogszabály alapján kezeljük, akkor azokat addig őrizzük meg, amíg a vonatkozó jogszabályok ezt megkövetelik. Ha a személyes adatokat jogszabály alapján kezeljük, és a jogszabály nem ír elő megőrzési időtartamot, akkor az Ön személyes adatait 5 évig őrizzük meg, amennyiben az egyes állami hatóságok megkeresése, nyilvántartásokban szereplő ellentmondások, illetve bírósági vagy egyéb peres ügyekben felmerülő követelések védelme érdekében szükséges.
3. Ha az Ön személyes adatait szerződés alapján kezeljük, és az alkalmazandó szlovák törvények eltérő módon nem rendelkeznek, a személyes adatokat a szerződés megszűnését követő 5 évig megőrizzük, amennyiben szükséges, hogy azokat hatósági megkeresés, nyilvántartásokban szereplő ellentmondások, bírósági vagy egyéb jogvita esetén felhasználhassuk.
4. Ha az Ön személyes adatait kizárólag jogos érdek alapján kezeljük, akkor azokat legfeljebb 5 évig őrizzük meg, hatósági megkeresések, nyilvántartásokban szereplő ellentmondások, illetve bírósági vagy egyéb peres ügyek esetén is.
5. Ha az Ön személyes adatait hozzájárulás alapján kezeljük, akkor a hozzájárulás visszavonása esetén vagy a hozzájárulás lejártát követően megszüntetjük azok tárolását.
HOGYAN GYŰJTÜNK ÖNRŐL SZEMÉLYES ADATOKAT?
1. Személyes adatokat általában ügyfeleinktől kapunk, főként személyes találkozások és szerződéskötés útján, illetve a fent említett közösségi oldalakon az Ön csoportjainkban végzett tevékenysége eredményeként. Személyes adatokat szerződéskötést megelőzően is kezelhetünk, például ha Ön e-mailben vagy telefonon lép velünk kapcsolatba.
2. Ha Ön munkavállalónk vagy más szerződéses partnerünk, akkor adatait elsősorban akkor gyűjtjük Öntől, amikor Ön jelentkezik egy munkapozícióra, amikor munkaszerződést vagy más jellegű szerződést köt velünk, illetve a szerződéses kapcsolat időtartama alatt.
HOGYAN HASZNÁLJUK FEL AZ ÖN ADATAIT?
1. A fenti táblázatnak megfelelően kizárólag azokat a személyes adatokat gyűjtjük, amelyekre szükségünk van ahhoz, hogy a jogszabályoknak megfelelően minőségi szolgáltatást nyújtsunk Önnek. Védjük az Ön személyes adatait, és biztosítjuk, hogy azokat kizárólag arra a célra használjuk fel, amelyre azokat megszereztük. Az Ön személyes adatainak kezelésére jogosult munkatársainkat az Ön védelme érdekében továbbképzésben részesítjük. Ezért, amennyiben:
  1. az Ön személyes adataira szerződéskötés vagy a szerződéskötést megelőző követelmények kezelése céljából volt szükségünk, azokat kizárólag erre a célra és a törvény által jóváhagyott módon használtuk fel;
  2. az Ön személyes adatait az üzleti tevékenységünkkel kapcsolatos jogi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében szereztük meg, pl. számlázási és egyéb számviteli kötelezettségek teljesítése érdekében, akkor azokat az ilyen jogszabályokban meghatározott módon használjuk fel és kezeljük;
  3. az Ön személyes adatait jogos érdekből kezeljük, Ön bízhat abban, hogy azokat kizárólag az említett jogos érdek érvényesítésére használjuk fel;
  4. az Ön személyes adatait azért tároljuk, mert Ön hozzájárulását adta, akkor azokat a hozzájárulásban meghatározott célból és módon kezeljük, de kizárólag addig, amíg Ön vissza nem vonja a hozzájárulását.
2. Hangsúlyozzuk, hogy kötelezettségeink közé tartozik az állami intézményekkel való együttműködés is, és ha az állami intézmények kérésére vagy közigazgatási vagy igazságügyi hatóságok előtti eljárás esetén kötelesek vagyunk az Ön személyes adatait közölni, jogunkban áll az Ön személyes adatait ilyen célból is kezelni.
MILYEN JOGAI VANNAK ÖNNEK ÉRINTETT SZEMÉLYKÉNT?
1. Az adatokhoz való hozzáférés joga
  1. Ön jogosult arra, hogy megerősítést kapjon tőlünk arról, hogy kezeljük-e és milyen módon kezeljük az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat kezelünk, és kivel közöljük azokat. Az ezen adatokhoz való hozzáférést kérheti a jelen szabályzat elején megadott elérhetőségeken keresztül is. Kérjük, a kérelemben mindenképpen azonosítsa magát, és adjon meg olyan elérhetőségeket, amelyekre választ tudunk küldeni (pl. e-mail cím).
2. A helyesbítéshez való jog
  1. Ha úgy érzi, hogy az Ön általunk kezelt személyes adatai helytelenek, kérheti tőlünk azok helyesbítését. Kérheti továbbá, hogy egészítsük ki az Ön által hiányosnak ítélt adatokat. Ilyen esetben kérjük, hogy mindenképpen világosan és érthetően adja meg, hogy Ön szerint mi a személyes adatok helytelensége vagy hiányossága, hogyan szeretné, hogy helyesbítsük azokat, és szükség esetén bizonyítsa azok helytelenségét.
3. Törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog)
  1. Ön jogosult kérni, hogy töröljük az Önről kezelt személyes adatait, és bizonyos, a jogszabályban meghatározott esetekben kötelesek vagyunk eleget tenni ennek a kérésnek. Felhívjuk azonban szíves figyelmét, hogy a GDPR bizonyos esetekben lehetővé teszi számunkra, hogy elutasítsuk az Ön törlési kérelmét, például ha az adatkezelés közérdekűnek minősül archiválási célokból, tudományos kutatási vagy statisztikai célból, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
5. Önnek joga van ahhoz, hogy korlátozza a személyes adatai kezelésének mértékét, amennyiben:
  1. Ön vitatta a személyes adatok pontosságát, amíg nem ellenőriztük az Ön kifogásait;
  2. az adatkezelés jogellenes, és Ön tiltakozik a személyes adatok törlése ellen, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  3. a személyes adatokra már nincs szükségünk, de Önnek szüksége van rájuk jogi igények bizonyításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
  4. Ön kifogásolja a személyes adatai kezeléséhez fűződő érdekeink jogszerűségét, amíg nem ellenőrizzük, hogy a mi jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Ön által megjelölt jogos indokokkal szemben.
6. Az adathordozhatósághoz való jog
  1. Ön jogosult arra, hogy személyes adatait általánosan használt formátumban megkapja tőlünk, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére továbbítsa. Ez a jog azonban kizárólag azokra az adatokra vonatkozik, amelyek kezeléséhez Ön hozzájárult, vagy amelyek kezelésére az Önnel fennálló szerződéses kapcsolat alapján kerül sor, és amelyeket automatizált módon kezelünk. Továbbá ez a jog csak olyan mértékben gyakorolható, amely nem érinti hátrányosan más személyek jogait és szabadságait.
7. Tiltakozáshoz való jog
  1. Bizonyos esetekben Önnek joga van tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, különösen a jogos érdekeink jogalapján végzett adatkezelés esetén, de például akkor is, ha a személyes adatokat tudományos vagy történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kezelik.
  2. A gyakorlatban az adatkezeléssel szembeni tiltakozásra általában akkor kerül sor, ha Ön nem ért egyet azzal, ahogyan személyes adatait valamilyen okból, például a jelen szabályzat alapján kezeljük. Ebben az esetben Önnek tájékoztatnia kell minket a kifogásairól. Kérjük, világosan és érthetően írja le azokat a körülményeket, amelyek alapján úgy véli, hogy a szóban forgó adatkezelés indokolatlanul sérti az Ön jogait és szabadságait. Az e-mailben küldött marketingközleményekkel kapcsolatban minden egyes e-mail üzenet alján egyszerű leiratkozási lehetőséget biztosítunk Önnek.
8. Az automatizált egyéni döntéshozatalhoz kapcsolódó jogok, beleértve a profilalkotást
  1. Vállalataink nem gyakorolnak automatizált egyedi döntéshozatalt, azaz emberi beavatkozás nélküli döntéshozatalt. Ha azonban erre sor kerülne, Önnek jogában állna kérni, hogy az ilyen döntéshozatal ne vonatkozzon Önre, ha az ilyen döntésnek Önt érintő vagy hasonlóan jelentős joghatásai lennének.
  2. Hasonlóképpen, vállalatcsoportunk semmilyen módon nem végez profilalkotást.
9. Panasztételhez való jog
  1. Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, bármikor forduljon hozzánk. Vállalatunk mindig igyekszik minden vitás kérdést az Ön megelégedésére megoldani.
  2. Amennyiben azonban elégedetlen az eljárásunkkal, Önnek jogában áll panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, amely:
    1. a Szlovák Köztársaságban a Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatala, amelyről további információkat a h https://dataprotection.gov.sk/uoou/ oldalon talál;
    2. a Cseh Köztársaságban a Személyes Adatok Védelmének Hivatala, amelyről további információkat a https://uoou.gov.cz/ oldalon talál;
    3. a Lengyel Köztársaságban az Urząd Ochrony Danych Osobowych , amelyről bővebb információt a https://uodo.gov.pl/ oldalon talál.
HONLAP ÉS SÜTIK
1. A honlapunk által használt sütik nem gyűjtenek személyes adatokat. Ez nemcsak biztonságossá teszi honlapunk használatát, hanem teljes mértékben tiszteletben tartja az Ön magánélethez és személyes adatok védelméhez való jogát is.
2. Honlapunk egyetlen cookie fájlt használ, de ez kizárólag a honlap működésének biztosítását szolgálja, és törlődik az Ön böngészőjéből, amint Ön a munkamenet végén azt bezárja.
3. A honlap látogatottságának statisztikai kiértékelése céljából a Google Analytics szolgáltatást használjuk, azonban az Ön IP-címét anonimizáljuk, így nem lehetséges az Ön azonosítása. Egyéb személyes adatokat nem dolgozunk fel.
A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK VÁLTOZÁSA
1. Az adatvédelem számunkra állandó kötelezettséget jelent. Az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatos információk, amelyekről kötelesek vagyunk Önt tájékoztatni, megváltozhatnak, illetve hatályukat veszíthetik. Ezért fenntartjuk annak jogát, hogy ezeket a feltételeket bármikor bármilyen mértékben módosítsuk és megváltoztassuk. Amennyiben lényegesen megváltoztatjuk ezeket a feltételeket, a változásról a honlapunkon vagy e-mailben értesítjük Önt.